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Ausgewählte Funktionen von WASYMED®

Stammdatenmanagement

  • u.a. Patienten-, Arzt-, Krankenkassen-, Lieferanten- und Artikelverwaltung
  • Importschnittstelle für die Kostenträgerdatei (Kassen)
  • Schnittstelle für den Ex- und Import von Artikel-, Arzt-, Kassen-, Lieferanten- und Patientenstammdaten
  • Verwaltung von Außenlägern / Konsignationslägern (z.B. bei Läden)
  • Ex- und Import von Kunden- und Lieferantenpreislisten
  • Ex- und Import von Kunden-, Lieferanten- und Apotheken-Einkaufspreisen

Rezeptbearbeitung

  • einfache Rezeptbearbeitung
  • Vorschussverwaltung der Rezepte (z.B. Fax-Rezept liegt vor)
  • Automatische Erstellung von Kostenvoranschlägen aus Rezepten
  • Versand des Kostenvoranschlags elektronisch an die Kasse (eKV-Modul)
  • Anlegen von Versorgungsaufträgen (inkl. Lieferplänen)
  • Erstellung von Dauerversorgungen
  • Interne Bestellungen (von Läden/ Servicestellen)

Materialwirtschaft

  • Verwaltung von Außenlägern (z.B. bei Ärzten, Krankenpflegern etc.)
  • Kontrolle und Steuerung der Lagerbestände
  • Ermittlung von Bedarfssituation und -prognose
  • Erstellung von Retourenlieferscheinen
  • Inventur
  • Inventurerfassung der gezählten Mengen und automatische Buchung der Differenzen
  • einfache Bestellungen inkl. E-Mail-Versand

Kaufmännischer Bereich

  • schnelle Sammelrechnungserzeugung
  • Spezielle Preisgestaltung für Kundengruppen
  • Berücksichtigung von Rabattstaffeln der Lieferanten in der Kalkulation
  • Restmengenverwaltung für offene Aufträge
  • u.a. Unterstützung von Kassenrechnung, Privatrechnung / Arztrechnung und Zuzahlungsrechnung
  • Berechnung der Margen über die Artikelkalkulation
  • Rechnungslegung
  • Erstellung von Lieferscheinen
  • Export Versanddaten an DHL inkl. Sendungsverfolgung

Sonstige Funktionen

  • Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Mahnwesen
  • Artikelkalkulation
  • Preislistenverwaltung
  • Deckungsbeitragsrechnung
  • Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung Varial© und Datev©
  • integriertes Reporting
  • Pauschalabrechnung, Dauerversorgung
  • Schnellsuchfunktion, mit der Sie auf einen Klick alle Ihre Patienten, Ärzte, Kostenträger und Dokumente finden – egal ob es Rezepte oder Rechnungen sind
  • ausführliche Onlinehilfe

Alle WASYMED®-Funktionen im Überblick

Stammdaten

  • Patientenverwaltung
  • Krankenkassenverwaltung
  • Ärzteverwaltung
  • Sonstige Kunden (Apotheken)
  • Artikelstamm
  • Rehamittelverwaltung
  • Lieferanten
  • Mitarbeiter/Vertreter
  • Schnittstelle Kunden/Lieferanten/Artikel/ Patienten
  • Terminverwaltung
  • CRM – Funktionen
  • Preislistenverwaltung

Rezeptbearbeitung

  • Angebote
  • Kostenvoranschläge
  • Kundenaufträge
  • Rezepte
  • Dauerversorgung
  • Fallpauschalen
  • Warenausgang
  • Rücknahme-Lieferschein
  • Retourenabwicklung für Depots
  • Versorgungsaufträge
  • Dokumentenverwaltung

Materialwirtschaft

  • Angebotsanforderung
  • Bestellvorschläge
  • Bestellungen
  • Restmengenverwaltung
  • Wareneingang
  • Lagerbuchungen
  • Inventur/Inventurerfassung
  • Chargenverwaltung
  • Lagerverwaltung
  • Versand
  • Barcodeunterstützung

Kaufmännischer Bereich

  • Eingangsrechnungen
  • Ausgangsrechnungen
  • Mahnwesen
  • Kalkulation
  • Schnittstelle FiBU – Stammdaten
  • Schnittstelle FiBu – Buchungen
  • Schnittstelle – Lastschrift
  • Artikelkalkulation
  • Deckungsbeitragsrechnung

Reporting / Management Informationssystem

Einige ausgewählte Auswertungen in WASYMED®

  • Gesamtumsatz
  • OP Listen (Offene Posten)
  • Auftragsstatistik
  • Provisionsabrechnung
  • Rezeptstatistik
  • Umsatzstatistiken
  • Rezepterlöse
  • Lagerauswertung (Lagerbestand, Lieferstatistik, etc.)
  • Rechnungsausgangsbuch
  • Quartalsvergleich Vertreter / Arzt
  • Deckungsbeitrag
  • Inventur

Ein umfangreiches Reportsystem mit speziellen Auswertungen sichert Ihnen den Überblick über alle wichtigen Kennzahlen im Unternehmen. Alle Reporte in WASYMED® können auch ohne weiteres in Microsoft® Excel oder optional in SAP® BusinessObjects™ weiterverwendet werden.

Eine automatische Verbuchung von Rezepterlösen und sonstigen Erlösen mit unterschiedlichen Nummernkreisen sind in WASYMED® möglich. Unterstützung erhalten Sie bei der Übergabe der Rezepte an das Abrechnungszentrum Optica.

Einblick in die WASYMED®-Benutzeroberfläche

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Sandra Laton

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SQL Projekt AG

ENTWICKLUNGSLEITER WASYMED®

Frank Seiter

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